BAB I

Bimbingan TA BAB I

ABSTRAK

Yayasan Islamic Center Ar - Rahmah merupakan salah satu yayasan yang sampai saat ini telah mendidik dan membina santri hingga lulus dari sekolahnya masing – masing. Namun pengolahan data alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah masih dilakukan secara manual dan hanya disimpan dalam berkas-berkas. Oleh karena itu, Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah akan memberikan informasi para alumni kepada masyarakat sehingga penyampaian informasi alumni dan yayasan akan sangat baik jika dikemas dalam bentuk website yang mampu menampung pengolahan data alumni dan informasi lainnya. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi sistem informasi alumni yaitu PHP dan MYSQL untuk membangun database alumni. Sistem informasi alumni yang dibangun sebagai solusi dari permasalahan yang timbul ketika sistem yang ada masih menggunakan cara manual. Sistem informasi alumni berbasis web ini diharapkan mampu mengolah data dengan cepat, sehingga dapat membantu sekolah dalam menyampaikan informasi alumni dan sebagai sarana komunikasi antara alumni dengan alumni lainnya ataupun dengan pihak yayasan.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pengolahan data alumni, Website, PHP, MYSQL

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, Shalawat serta salam semoga tetap terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabat hingga akhir zaman.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis memanfaatkan perangkat lunak Macromedia Dreamwever dan juga MYSQL dengan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ALUMNI PADA YAYASAN ISLAMIC CENTER AR – RAHMAH BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat untuk mengikuti sidang kelulusan Program Diploma (DIII) jurusan Manajemen Informatika Akademi Informatika dan Komputer (AMIK) Wahana Mandiri tangerang dan sebagai tolak ukur sejauh mana mahasiswa memahami mata kuliah yang di pelajari di AMIK Wahana Mandiri Tangerang.

Keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu perkenankan penulis menyampaikan terimakasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu memberikan material, spiritual dan motivasi yang tak terhingga, antara lain kepada :

1.      Bapak Asep Jalaludin, ST, MM, Selaku Direktur Amik Wahana Mandiri.

2.      Bapak Dr. Ir. Gatot Hari Priowirjanto, selaku Direktur SEAMOLEC.

3.      Bapak Yasin Efendi, S.Kom., M.Kom Pudir I Merangkap ketua jurusan.

4.      Bapak Hersanto, S.Kom selaku Pembimbing I AMIK Wahana Mandiri.

5.      Bapak Abdul Rizal Adompo, MT selaku pembimbing II SEAMOLEC.

6.      Ibu Nurhaeti, SE selaku pembimbing Join Program AWM SEAMOLEC.

7.      Seluruh staff SEAMOLEC yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan saran sehingga terselesaikan penulisan ini

8.      Seluruh Dosen dan staff AMIK Wahana Mandiri yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan saran sehingga terselesaikan penulisan ini.

9.      Ibu Imaliah Aliati, S.Kom selaku pembimbing Join Program AWM SEAMOLEC.

10.  Kepada orang tua yaitu Ibu saya yang selalu mendoakan saya agar sehat selalu dan dapat menyelesaikan seluruh tugas – tugas saya.

11.  Teman-teman yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung.

12.  Kepada kedua orang tua yg tidak henti-hentinya untuk terus memberikan semangat dan do’a yang dilantunkan untuk penulis.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih terlalu jauh dari predikat sempurna. Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan waktu yang dimiliki dalam penulisan Tugas Akhir ini sangat jauh dari predikat sempurna, Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan koreksi yang membangun dari pembimbing dan pembaca sehingga dalam penulisan selanjutnya dapat lebih baik. Semoga penulisan karya ilmiah ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan umumnya bagi para pembaca, Akhir kata  terima kasih dan marilah kita bersatu untuk meningkatkan pendidikan di Indonesia demi masa depan Negara ini.

Jakarta, April 2013

Penulis

Rahmad Badawi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang Masalah

Sistem Informasi amat sangat penting terhadap persaingan dunia pendidikan pada saat ini. Apalagi kita hidup di era teknologi informasi yang mempunyai karakteristik yang begitu cepat dalam perkembangannya, hari ini dunia berubah dengan cepatnya dibandingkan dengan era sebelumnya. Dalam dunia pendidikan perubahan dunia yang begitu cepat sangat dibutuhkan suatu pengumpulan dan proses informasi yang merupakan dasar yang paling esensial. Teknologi informasi mempunyai pengaruh besar dalam berbagai aspek kehidupan masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha, sampai kesehatan dan kebutuhan harian masyarakat selalu membutuhkan keberadaan informasi. Transaksi-transaksi yang berbasis teknologi informasi berkembang sejalan dengan laju pertumbuhan penggunaan internet. Semakin banyaknya situs-situs web tidak terlepas dari persaingan, hal ini dikarenakan internet mempunyai keunggulan dalam hal kualitas informasi, kecepatan, dan kemudahan dalam mengakses situs web, sehingga semakin banyak masyarakat yang mengakses internet dikarenakan penyampaian informasinya lebih cepat, lengkap, dan efektif. Perkembangan internet saat ini sudah banyak dimanfaatkan oleh organisasi, sekolah, perguruan tinggi, perusahaan swasta, dan instansi pemerintahan di Indonesia sebagai media yang tepat untuk mengimplementasikan sistem informasi. Hal ini terbukti dengan munculnya bermacam-macam situs web dalam berbagai bidang diantaranya bidang olahraga, kesehatan, hiburan, bisnis, dan pendidikan.

Salah satu Yayasan yang sedang memanfaatkan internet yaitu Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah  yang menggunakan internet sebagai media yang dapat membantu dalam memberikan informasi, baik untuk lingkungan diluar Yayasan maupun untuk lingkungan di dalam Yayasan itu sendiri. Di Yayasan ini terdapat sebuah majalah dinding (mading) yang berfungsi sebagai media penyampaian informasi, namun belum terdapat media untuk penyimpanan dan penyampaian informasi alumni. Pengolahan data alumni Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah belum mendapat perhatian yang lebih dari pihak Yayasan, sehingga penyimpanan datanya masih dalam bentuk kumpulan berkas-berkas yang disimpan didalam sebuah lemari. Karena belum adanya pengelolaan data alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah, sehingga hal ini menyulitkan alumni ketika berinteraksi dengan alumni lainnya ataupun dengan pihak Yayasan. Berdasarkan data-data di bagian pengurus santri, Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah telah mengurus dan membina banyak santrinya.

Demi kelancaran sistem informasi alumni tersebut, maka sistem yang sudah ada perlu dikembangkan lagi menjadi sistem yang lebih baik yaitu dengan mengolah data alumni, dan menyimpan data alumni didalam sebuah database sehingga dapat mengurangi resiko adanya data yang hilang atau data yang rusak. Selain itu, dapat mempermudah dalam proses pencarian data alumni. Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka penulis perlu untuk melakukan suatu penelitian dengan menetapkan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ALUMNI PADA YAYASAN ISLAMIC CENTER AR – RAHMAH BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL” Perancangan sistem informasi alumni ini diharapkan mampu membantu pihak yayasan dalam mengelola, mengolah data alumni dan penyampaian informasi alumni sehingga tercipta interaksi antara pihak sekolah dengan alumninya.

1.2         Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalahnya yaitu sebagai berikut :

1.      Bagaimana Sistem Informasi alumni yang sedang berjalan di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah?

2.      Bagaimana perancangan Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmha?

3.      Bagaimana pengujian Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah?

4.      Bagaimana implementasi Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah?

1.3         Batasan Masalah

Dari latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka penulis membatasi penulisan

1.      Sistem yang akan dibangun adalah sistem informasi alumni berbasis web.

2.      Pengolahan data alumni yang akan ditampilkan dalam sistem informasi alumni adalah data alumni Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah yang diterima pada saat penelitian.

3.      Pengolahan data hanya bisa dilakukan oleh administrator. Hak akses user meliputi melihat data alumni, berita, mengisi forum diskusi.

4.      Proses pencarian data alumni berdasarkan kriteria-kriteria tertentu, seperti berdasarkan nama, jurusan, dan tahun lulus.

1.4         Tujuan dan Manfaat Penulisan

1.4.1        Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.      Untuk mengetahui Sistem Informasi Alumni yang sedang berjalan pada Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

2.      Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Alumni pada Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

3.      Untuk melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi Alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

4.      Untuk mengetahui implementasi Sistem Informasi Alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

1.4.2        Manfaat

Penelitian diharapkan dapat berguna secara akademis maupun praktis, sehingga dapat bermanfaat untuk semua pihak. Adapun kegunaan atau manfaat  penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.      Bagi Umum

Menjadikan program ini sebagai media untuk mencari informasi tentang semua hal yang berkaitan dengan Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

2.      Bagi Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.dapat membangun sistem informasi alumni berbasis web menjadi lebih baik, serta dapat meringankan beban pekerjaan yang selama ini dirasakan cukup berat.

3.      Bagi Akademis

Penelitian ini diharapkan berguna bagi bidang ilmu Sistem Informasi yang terkait dengan alumni Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah. Diharapkan hasil dari penelitian yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengkajian untuk diangkat menjadi suatu rancangan proses terutama tentang Sistem Informasi Alumni.

4.      Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan mengenai pembangunan sistem informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah, serta dapat menambah pengalaman untuk menghadapi tantangan didalam dunia kerja.

5.      Bagi Penulis lainnya

Sebagai Iiteratur bagi penulis yang akan meneliti dibidang Sistem Informasi Alumni dengan kegiatan yang sama yaitu perancangn Sistem Informasi Alumni Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah berbasis Web.

1.5         Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode deskriptif yaitu pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. Sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan penulis antara lain, yaitu :

1. Studi Pustaka

Dengan menggunakan metode ini penulis mencari data dengancara membaca dan mempelajari buku-buku pengetahuan yang berhubungan dengan judul atau masalah yang penulis dan melihat segimana yang memiliki kekurangan yang akan diperbaharui di dalam sistem yang akan dibuat yang memiliki batasan tersendiri.

2. Wawancara

Melakukan wawancara dengan guru – guru atau staff Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah mengenai bentuk sistem pengolahan data alumni tersebut. Berikut ini kutipan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan staff pengurus Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.

3.   Observasi

Mengamati secara langsung ditempat yang berkaitan dengan jusul penulisan tugas akhir untuk mendapakan data dan informasi yang akan dijadikan tugas akhir.

1.6         Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang perancangan sistem pengolahan data alumni berbasis web menggunakan  ini, maka penulisan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab, yaitu :

1.      BAB I : Merupakan pendahuluan yang berisi tentang uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, dan sistematika penulisan.

2.      BAB II : Merupakan landasan teori yang menjelaskan tentang maksut dan arti dari PHP, MYSQL, DREAMWEAVER, XAMPP atau tinjauan pustaka yang akan digunakan sebagai acuan dalam memahami dan memecahkan permasalah yang dibahas.

3.      BAB III : Merupakan kajian atau analisi terhadap sistem pengolahan data alumni yang digunakan di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah dan akan dipaparkan dalam bentuk UML sebagai acuan dalam perancangan sitem informasi yang akan dibuat.

4.      BAB IV : Merupakan hasil dan pembahasan mengenai data yang digunakan untuk pembuatan perancangan sistem pengolahan data alumni pada yayasan islamic center ar – rahmah berbasis web menggunakan php dan MYSQL.

5.      BAB V : Merupakan penutup yang berisikan saran dan kesimpulan.