Bimbingan TA BAB I
ABSTRAK
Yayasan Islamic
Center Ar - Rahmah merupakan salah satu yayasan yang sampai saat ini telah mendidik
dan membina santri hingga lulus dari sekolahnya masing – masing. Namun pengolahan
data alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah masih dilakukan secara manual
dan hanya disimpan dalam berkas-berkas. Oleh karena itu, Yayasan Islamic Center
Ar – Rahmah akan memberikan informasi para alumni kepada masyarakat sehingga
penyampaian informasi alumni dan yayasan akan sangat baik jika dikemas dalam
bentuk website yang mampu menampung pengolahan data alumni dan informasi
lainnya. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi sistem
informasi alumni yaitu PHP dan MYSQL untuk membangun database alumni.
Sistem informasi alumni yang dibangun sebagai solusi dari permasalahan yang
timbul ketika sistem yang ada masih menggunakan cara manual. Sistem informasi
alumni berbasis web ini diharapkan mampu mengolah data dengan cepat, sehingga
dapat membantu sekolah dalam menyampaikan informasi alumni dan sebagai sarana
komunikasi antara alumni dengan alumni lainnya ataupun dengan pihak yayasan.
Kata Kunci : Sistem,
Informasi, Pengolahan data alumni, Website,
PHP, MYSQL
KATA
PENGANTAR
Puji syukur kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, Shalawat serta salam semoga tetap
terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabat hingga
akhir zaman.
Dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini, penulis memanfaatkan perangkat lunak Macromedia Dreamwever dan
juga MYSQL dengan judul “PERANCANGAN
SISTEM PENGOLAHAN DATA ALUMNI PADA YAYASAN ISLAMIC CENTER AR – RAHMAH BERBASIS
WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”.
Tujuan dari penulisan
Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat untuk mengikuti sidang kelulusan Program
Diploma (DIII) jurusan Manajemen Informatika Akademi Informatika dan Komputer
(AMIK) Wahana Mandiri tangerang dan sebagai tolak ukur sejauh mana mahasiswa
memahami mata kuliah yang di pelajari di AMIK Wahana Mandiri Tangerang.
Keberhasilan penulis
dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai
pihak, oleh karena itu perkenankan penulis menyampaikan terimakasih yang tulus
kepada semua pihak yang telah membantu memberikan material, spiritual dan
motivasi yang tak terhingga, antara lain kepada :
1.
Bapak Asep Jalaludin,
ST, MM, Selaku Direktur Amik Wahana Mandiri.
2. Bapak
Dr. Ir. Gatot Hari Priowirjanto, selaku Direktur SEAMOLEC.
3. Bapak
Yasin Efendi, S.Kom., M.Kom Pudir I Merangkap ketua jurusan.
4. Bapak Hersanto, S.Kom selaku Pembimbing I AMIK Wahana
Mandiri.
5. Bapak
Abdul Rizal Adompo, MT
selaku pembimbing II SEAMOLEC.
6. Ibu
Nurhaeti, SE selaku pembimbing Join Program AWM SEAMOLEC.
7. Seluruh
staff SEAMOLEC
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan
dan saran sehingga terselesaikan penulisan ini
8. Seluruh
Dosen dan staff
AMIK Wahana Mandiri yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
memberikan bantuan dan saran sehingga terselesaikan penulisan ini.
9. Ibu
Imaliah Aliati, S.Kom selaku pembimbing Join Program AWM SEAMOLEC.
10. Kepada orang tua yaitu Ibu saya yang selalu mendoakan
saya agar sehat selalu dan dapat menyelesaikan seluruh tugas – tugas saya.
11. Teman-teman
yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak
langsung.
12.
Kepada kedua orang tua
yg tidak henti-hentinya untuk terus memberikan semangat dan do’a yang dilantunkan untuk
penulis.
Penulis menyadari bahwa
laporan ini masih terlalu jauh dari predikat sempurna. Penulis menyadari
keterbatasan pengetahuan dan waktu yang dimiliki dalam penulisan Tugas Akhir
ini sangat jauh dari predikat sempurna, Oleh karena itu, dengan segala
kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan koreksi yang membangun dari
pembimbing dan pembaca sehingga dalam penulisan selanjutnya dapat lebih baik.
Semoga penulisan karya ilmiah ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan
umumnya bagi para pembaca, Akhir kata
terima kasih dan marilah kita bersatu untuk meningkatkan pendidikan di
Indonesia demi masa depan Negara ini.
Jakarta,
April 2013
Penulis
Rahmad Badawi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi amat sangat penting terhadap
persaingan dunia pendidikan pada saat ini. Apalagi kita hidup di era teknologi
informasi yang mempunyai karakteristik yang begitu cepat dalam perkembangannya,
hari ini dunia berubah dengan cepatnya dibandingkan dengan era sebelumnya.
Dalam dunia pendidikan perubahan dunia yang begitu cepat sangat dibutuhkan
suatu pengumpulan dan proses informasi yang merupakan dasar yang paling
esensial. Teknologi informasi mempunyai pengaruh besar dalam berbagai aspek kehidupan
masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dunia
pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha, sampai kesehatan dan kebutuhan
harian masyarakat selalu membutuhkan keberadaan informasi. Transaksi-transaksi
yang berbasis teknologi informasi berkembang sejalan dengan laju pertumbuhan
penggunaan internet. Semakin banyaknya situs-situs web tidak terlepas
dari persaingan, hal ini dikarenakan internet mempunyai keunggulan dalam hal
kualitas informasi, kecepatan, dan kemudahan dalam mengakses situs web,
sehingga semakin banyak masyarakat yang mengakses internet dikarenakan
penyampaian informasinya lebih cepat, lengkap, dan efektif. Perkembangan
internet saat ini sudah banyak dimanfaatkan oleh organisasi, sekolah, perguruan
tinggi, perusahaan swasta, dan instansi pemerintahan di Indonesia sebagai media
yang tepat untuk mengimplementasikan sistem informasi. Hal ini terbukti dengan
munculnya bermacam-macam situs web dalam berbagai bidang diantaranya
bidang olahraga, kesehatan, hiburan, bisnis, dan pendidikan.
Salah
satu Yayasan yang sedang memanfaatkan internet yaitu Yayasan Islamic Center Ar
– Rahmah yang menggunakan internet
sebagai media yang dapat membantu dalam memberikan informasi, baik untuk
lingkungan diluar Yayasan maupun untuk lingkungan di dalam Yayasan itu sendiri.
Di Yayasan ini terdapat sebuah majalah dinding (mading) yang berfungsi sebagai
media penyampaian informasi, namun belum terdapat media untuk penyimpanan dan
penyampaian informasi alumni. Pengolahan data alumni Yayasan Islamic Center Ar
– Rahmah belum mendapat perhatian yang lebih dari pihak Yayasan, sehingga
penyimpanan datanya masih dalam bentuk kumpulan berkas-berkas yang disimpan
didalam sebuah lemari. Karena belum adanya pengelolaan data alumni di Yayasan
Islamic Center Ar – Rahmah, sehingga hal ini menyulitkan alumni ketika
berinteraksi dengan alumni lainnya ataupun dengan pihak Yayasan. Berdasarkan
data-data di bagian pengurus santri, Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah telah mengurus
dan membina banyak santrinya.
Demi
kelancaran sistem informasi alumni tersebut, maka sistem yang sudah ada perlu
dikembangkan lagi menjadi sistem yang lebih baik yaitu dengan mengolah data
alumni, dan menyimpan data alumni didalam sebuah database sehingga dapat
mengurangi resiko adanya data yang hilang atau data yang rusak. Selain itu,
dapat mempermudah dalam proses pencarian data alumni. Berdasarkan pada latar
belakang diatas, maka penulis perlu untuk melakukan suatu penelitian dengan
menetapkan judul “PERANCANGAN SISTEM
PENGOLAHAN DATA ALUMNI PADA YAYASAN ISLAMIC CENTER AR – RAHMAH BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL” Perancangan sistem informasi alumni ini
diharapkan mampu membantu pihak yayasan dalam mengelola, mengolah data alumni
dan penyampaian informasi alumni sehingga tercipta interaksi antara pihak
sekolah dengan alumninya.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan
masalahnya yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana
Sistem Informasi alumni yang sedang berjalan di Yayasan Islamic Center Ar –
Rahmah?
2. Bagaimana
perancangan Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmha?
3. Bagaimana
pengujian Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah?
4. Bagaimana
implementasi Sistem Informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah?
1.3 Batasan Masalah
Dari
latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka penulis membatasi penulisan
1. Sistem
yang akan dibangun adalah sistem informasi alumni berbasis web.
2. Pengolahan
data alumni yang akan ditampilkan dalam sistem informasi alumni adalah data
alumni Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah yang diterima pada saat penelitian.
3. Pengolahan
data hanya bisa dilakukan oleh administrator. Hak akses user meliputi melihat
data alumni, berita, mengisi forum diskusi.
4. Proses
pencarian data alumni berdasarkan kriteria-kriteria tertentu, seperti
berdasarkan nama, jurusan, dan tahun lulus.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk
mengetahui Sistem Informasi Alumni yang sedang berjalan pada Yayasan Islamic
Center Ar – Rahmah.
2. Untuk
membuat perancangan Sistem Informasi Alumni pada Yayasan Islamic Center Ar –
Rahmah.
3. Untuk
melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi Alumni di Yayasan Islamic Center
Ar – Rahmah.
4. Untuk
mengetahui implementasi Sistem Informasi Alumni di Yayasan Islamic Center Ar –
Rahmah.
1.4.2 Manfaat
Penelitian
diharapkan dapat berguna secara akademis maupun praktis, sehingga dapat
bermanfaat untuk semua pihak. Adapun kegunaan atau manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagi
Umum
Menjadikan program ini sebagai media
untuk mencari informasi tentang semua hal yang berkaitan dengan Yayasan Islamic
Center Ar – Rahmah.
2. Bagi
Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.dapat membangun sistem informasi alumni
berbasis web menjadi lebih baik, serta dapat meringankan beban pekerjaan
yang selama ini dirasakan cukup berat.
3. Bagi
Akademis
Penelitian ini diharapkan berguna bagi
bidang ilmu Sistem Informasi yang terkait dengan alumni Yayasan Islamic Center
Ar – Rahmah. Diharapkan hasil dari penelitian yang diperoleh dapat menjadi
bahan-bahan pengkajian untuk diangkat menjadi suatu rancangan proses terutama
tentang Sistem Informasi Alumni.
4. Bagi
Penulis
Dapat menambah pengetahuan mengenai
pembangunan sistem informasi alumni di Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah,
serta dapat menambah pengalaman untuk menghadapi tantangan didalam dunia kerja.
5. Bagi
Penulis lainnya
Sebagai Iiteratur
bagi penulis yang akan meneliti dibidang Sistem Informasi Alumni dengan
kegiatan yang sama yaitu perancangn Sistem Informasi Alumni Yayasan Islamic
Center Ar – Rahmah berbasis Web.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode
penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode
deskriptif yaitu pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan objek
penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau
sebagaimana adanya. Sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan penulis
antara lain, yaitu :
- Studi Pustaka
Dengan menggunakan metode ini penulis
mencari data dengancara membaca dan mempelajari buku-buku pengetahuan yang
berhubungan dengan judul atau masalah yang penulis dan melihat segimana yang memiliki kekurangan yang akan
diperbaharui di dalam sistem yang akan dibuat yang memiliki batasan tersendiri.
- Wawancara
Melakukan
wawancara dengan guru – guru atau staff Yayasan Islamic
Center Ar – Rahmah mengenai bentuk sistem pengolahan data alumni tersebut.
Berikut ini kutipan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan staff pengurus
Yayasan Islamic Center Ar – Rahmah.
3. Observasi
Mengamati
secara langsung ditempat yang berkaitan dengan jusul penulisan tugas akhir
untuk mendapakan data dan informasi yang akan dijadikan tugas akhir.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk
memberikan gambaran menyeluruh tentang perancangan sistem pengolahan data
alumni berbasis web menggunakan ini,
maka penulisan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab, yaitu :
1. BAB I :
Merupakan pendahuluan yang berisi
tentang uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan, dan sistematika penulisan.
2. BAB II : Merupakan landasan teori yang menjelaskan tentang maksut dan arti dari PHP, MYSQL,
DREAMWEAVER, XAMPP atau tinjauan pustaka
yang akan digunakan sebagai acuan
dalam memahami dan memecahkan permasalah yang dibahas.
3. BAB III : Merupakan kajian atau analisi
terhadap sistem pengolahan data alumni yang digunakan di Yayasan Islamic Center
Ar – Rahmah dan akan dipaparkan dalam bentuk UML sebagai acuan dalam
perancangan sitem informasi yang akan dibuat.
4. BAB IV :
Merupakan hasil dan pembahasan mengenai
data yang digunakan untuk pembuatan perancangan sistem pengolahan data alumni pada
yayasan islamic center ar – rahmah berbasis web menggunakan php dan MYSQL.
5. BAB V : Merupakan penutup yang berisikan
saran dan kesimpulan.
